Office Manager (m/w/d)

Ihre Rolle

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Startups. Sie sorgen dafür, dass Rechnungen bezahlt werden, Termine stehen, Texte fehlerfrei sind und das Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Produkte bauen. Eine Rolle mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf unseren Alltag.

Was Sie erwartet

• Führen der Buchhaltung, Erstellen von Vorsteuermeldungen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Controlling-Unterstützung: Budgetübersichten, Ausgabentracking, Reportings
• Pflege der Kunden- und Rechnungsdaten in Stripe (unser Zahlungsanbieter für Abonnements und Rechnungen)
• Termin- und Reiseplanung für das Team
• Korrekturlesen und Qualitätssicherung von Dokumenten, Vorlagen und Kundenkommunikation
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (Verträge, Behörden, Versicherungen, Personal)
• Office-Management: Bestellungen, Ausstattung, Organisation von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2–4 Jahre Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsgrundlagen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sie erkennen jeden Tippfehler
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Souveräner Umgang mit MS Office, Nextcloud, Lexware und Stripe
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch solide (B2+)

Nice to have

• Erfahrung in einem Startup- oder Tech-Umfeld
• Grundkenntnisse in Controlling oder Finanzreporting
• Affinität zu digitalen Tools und Automatisierung

Was wir bieten

• ✓Vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• ✓Einblick in alle Bereiche eines wachsenden Tech-Startups
• ✓Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ✓Hybrid: Remote aus Mitteldeutschland (Dresden, Leipzig, Chemnitz, Jena) mit Teamtagen in Gera
• ✓Wettbewerbsfähiges Gehalt + Entwicklungsperspektiven