Ratgeber für den Mittelstand
ChatGPT-Alternative für Unternehmen:
wann sie sich lohnt – und wann nicht.
ChatGPT, Microsoft 365 Copilot und Langdock sind gute Werkzeuge. Ob Sie eine Alternative brauchen, entscheidet sich an drei Fragen: Wo liegt Ihr Wissen, wer darf darauf zugreifen, und wer hilft beim Start?
Wann die bekannten Werkzeuge passen
Nicht jeder Betrieb braucht eine Alternative. In diesen Fällen sind Sie mit den bekannten Namen gut bedient.
ChatGPT Business
Ihr Team schreibt, recherchiert und übersetzt vor allem. Ihre Ablagen liegen in der Cloud von Microsoft oder Google, und Firmendaten mit Personenbezug spielen kaum eine Rolle.
Microsoft 365 Copilot
Ihr Betrieb arbeitet vollständig in Microsoft 365, mit Exchange Online und SharePoint. Eine IT pflegt die Rechte sauber, denn Copilot zeigt alles, was ein Nutzer sehen darf.
Langdock
Sie wollen Modelle verschiedener Hersteller über eine Oberfläche nutzen, Ihre Ablagen liegen in der Cloud, und der Betrieb auf Microsoft Azure ist für Sie in Ordnung.
Wann eine Alternative besser ist
01
Ihr Wissen liegt auf dem Netzlaufwerk.
Projektordner seit 2004, Vorlagen, Handbücher – nicht in SharePoint und nicht in Google Drive.
02
Ihr Postfach ist nicht Outlook oder Gmail.
Viele Betriebe nutzen den Mailserver ihres Providers. KnowledgePilot liest jedes gängige Postfach über IMAP.
03
Sie sind Berufsgeheimnisträger.
Kanzlei, Praxis, Pflege: Bei einem US-Konzern bleibt der Zugriff nach dem CLOUD Act offen – auch mit Server in der EU.
04
Sie haben keine eigene IT.
Dann brauchen Sie einen Hersteller, der beim Start hilft, nicht eine Lizenz zum Selbsteinrichten.
Vergleich in vier Fragen
Aus Sicht der Geschäftsführung – die Fragen, die vor der Entscheidung wichtiger sind als der Preis pro Nutzer.
Kommt es an das Wissen, das bei uns wirklich liegt?
Alte Projektordner liegen selten in der Cloud, und nicht jedes Postfach ist Outlook oder Gmail.
ChatGPT Business
Cloud-Ablagen von Microsoft und Google, Postfächer bei Outlook und Gmail. Netzlaufwerk und andere Postfächer nicht vorgesehen.
Microsoft 365 Copilot
Alles in Microsoft 365. Netzlaufwerk nur über eine Anbindung, die ein Administrator einrichtet. Postfächer nur mit Exchange Online.
Langdock
Cloud-Ablagen von Microsoft und Google, Outlook und Gmail. Netzlaufwerk und andere Postfächer nicht vorgesehen.
KnowledgePilot
Ordner vom Laufwerk per Upload, jedes gängige Postfach (IMAP), OneDrive und Google Drive.
Wer steht hinter dem Anbieter?
US-Konzerne müssen US-Behörden Daten herausgeben – auch wenn der Server in Europa steht (CLOUD Act).
ChatGPT Business
OpenAI, US-Konzern. Datenhaltung in der EU für Business noch im Aufbau.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft, US-Konzern. Verarbeitung in der EU, bei Lastspitzen auch außerhalb (Flex Routing, abschaltbar).
Langdock
Unternehmen aus Berlin, betrieben auf Microsoft Azure.
KnowledgePilot
Companionware AG, Gera. Alle Dienstleister mit Sitz in Deutschland und der EU, kein US-Konzern.
Was müssen wir dafür zusätzlich kaufen oder umstellen?
ChatGPT Business
Eine Business-Lizenz pro Nutzer.
Microsoft 365 Copilot
Eine Microsoft-365-Lizenz als Voraussetzung, dazu die Copilot-Lizenz pro Nutzer.
Langdock
Eine Langdock-Lizenz pro Nutzer. Automatisierungen über das Monatskontingent hinaus kosten extra.
KnowledgePilot
Nur das KnowledgePilot-Abo. Sie brauchen keine Microsoft- oder Google-Lizenz, und bestehende Systeme müssen nicht umgestellt werden.
Wer hilft uns beim Start?
Ohne Einführung bleibt jedes Werkzeug ein Versuch von zwei Kollegen.
ChatGPT Business
Selbstbedienung. Persönliche Betreuung gibt es erst für große Kunden.
Microsoft 365 Copilot
Einrichtung durch Administrator oder IT-Partner. Microsofts eigene Einführungshilfe ab 150 Lizenzen.
Langdock
Persönliches Einführungsteam im Enterprise-Tarif.
KnowledgePilot
Erstgespräch und Kickoff-Call bei jedem Plan, auf Wunsch der Geführte Start zum Festpreis.
Worin sich alle vier gleichen
Antworten mit Quellenangabe und kein Training mit Ihren Daten sind heute Standard – verzichten Sie bei keinem Anbieter darauf.
Statt ChatGPT, Copilot oder Langdock
Wie sich KnowledgePilot jeweils unterscheidet. Datenschutz im Detail: Datenschutzkonforme KI →
Als ChatGPT-Alternative
ChatGPT antwortet aus seinem Trainingswissen und aus angebundenen Cloud-Ablagen. KnowledgePilot antwortet aus Ihren Unterlagen – auch vom Netzlaufwerk und aus jedem IMAP-Postfach – und zeigt zu jeder Antwort die Fundstelle. Steht es nicht drin, sagt es das.
Als Copilot-Alternative
Copilot setzt Microsoft 365 voraus und kennt vor allem, was dort liegt. KnowledgePilot braucht keine Microsoft- oder Google-Lizenz und keine Umstellung bestehender Systeme. OneDrive bindet es trotzdem an, wenn Sie es nutzen.
Als Langdock-Alternative
Langdock ist eine Oberfläche für Sprachmodelle verschiedener Hersteller, betrieben auf Microsoft Azure. KnowledgePilot ist eigene Software mit selbst betriebenen offenen Modellen bei Hetzner in Deutschland oder bei Ihnen im Haus. Speicherung und KI-Verarbeitung laufen ohne US-Konzern.
Kurz beantwortet
Was ist die beste ChatGPT-Alternative für Unternehmen?
Das hängt daran, wo Ihr Wissen liegt und wer zugreifen darf. Arbeitet Ihr Betrieb ganz in Microsoft 365, ist Copilot naheliegend. Liegt Ihr Wissen auf dem Netzlaufwerk, in IMAP-Postfächern oder unterliegt es dem Berufsgeheimnis, passt ein System, das in Deutschland läuft und Ihre Ablagen direkt nutzt.
Gibt es eine ChatGPT-Alternative aus Deutschland?
Ja. KnowledgePilot wird von der Companionware AG in Gera entwickelt. Speicherung und KI-Verarbeitung laufen bei Hetzner in Deutschland oder auf Wunsch bei Ihnen im Haus, mit offenen Modellen, die wir selbst betreiben.
Können wir ChatGPT und KnowledgePilot parallel nutzen?
Ja. Viele nutzen ein allgemeines Werkzeug für Texte ohne Firmenbezug und KnowledgePilot für alles, was in den eigenen Unterlagen steht. Wichtig ist nur, dass Firmendaten nicht in private Konten wandern.
Was kostet KnowledgePilot im Vergleich?
Unsere Preise stehen offen auf der Preisseite: eine Grundgebühr pro Monat und ein Preis je Nutzer. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil sie sich laufend ändern. Vergleichen Sie mit Blick auf das, was Sie zusätzlich brauchen, etwa eine Microsoft-365-Lizenz für Copilot.
Preise und Pläne: Preisübersicht · weitere Antworten: FAQ
Peter Schubert
Entwickelt KnowledgePilot · Vorstand Companionware AG
Sie schreiben nicht an einen Vertrieb, sondern an den, der das Produkt baut.
Was möchten Sie wissen?
Fragen Sie mich direkt – zu Ihrem Betrieb, zu Ihren Daten, zum Datenschutz. Ich antworte persönlich, meist am selben Werktag.
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