Das Wissen ist da. Nur findet es keiner.
KnowledgePilot vereint Dokumente, E-Mails und Erfahrungswissen in einer KI-gestützten Wissensbasis — auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Die Daten-Realität deutscher Unternehmen
Quelle: Bitkom 2024
Ihr Einsparpotential
880.000 Euro
vermeidbare Kosten
So viel verliert ein mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern jährlich durch ineffiziente Informationssuche.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Situationen kosten jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
Der erfahrene Kollege geht
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen — und nimmt mit, was in keinem Ordner steht. Zusammenhänge, Hintergründe, Einschätzungen. Sein Nachfolger fängt bei Null an.
Überall gesucht, nichts gefunden
Handbücher, E-Mails, Laufwerke, Wikis — Ihr Wissen ist überall verteilt. Nur nicht dort, wo es gerade gebraucht wird.
Die Frage steht im Raum
Ein Kunde fragt, ein Kollege braucht eine Auskunft. Statt in Ordnern zu suchen oder jemanden anzurufen: die passende Antwort in Sekunden.
Vorschriften ändern sich
Eine Norm wurde aktualisiert, eine Richtlinie hat sich geändert. Wo im Unternehmen ist das relevant? Ohne systematischen Zugriff bleibt es beim Zufall.
Firmendaten in fremden Händen?
Unternehmenswissen in einer US-Cloud — wer kann mitlesen, was passiert mit den Daten? Datenschutz ist kein Randthema, sondern Chefsache.
Kann ich den Antworten trauen?
KI, die sich Antworten ausdenkt, ist keine Hilfe. Jede Auskunft muss nachvollziehbar sein — mit Quelle, Dokument und Fundstelle.
Ihre eigene Wissensbasis — so einzigartig wie Ihr Unternehmen
Allgemeine KI weiß viel über die Welt. KnowledgePilot kennt Ihr Unternehmen — weil es Ihre Prozesse, Ihre Besonderheiten und Ihre Geschichte kennt. Dieses Wissen wächst mit jedem Tag und bleibt in Ihrem Unternehmen.
Dabei greift KnowledgePilot auf Ihre internen Dokumente zu, verbindet sich mit bestehenden Systemen wie SharePoint, Confluence oder Google Drive und nutzt bei Bedarf zusätzlich externe Quellen — ohne dabei Unternehmenswissen preiszugeben.
Frage stellen — Antwort mit Quellennachweis erhalten
Vorhandenes Wissen aktivieren
- Handbücher, Regelwerke, SOPs
- Frühere Projekte & Berichte
- Interne Richtlinien & Vorlagen
Wissen aus dem Alltag gewinnen
- Abfragen & Antworten werden gespeichert
- Kollegen ergänzen Dokumente kontinuierlich
- Bewährte Abfragevorlagen entstehen
Ein einzigartiges Unternehmensgedächtnis
- Erfahrungswissen ist dauerhaft gesichert
- Neue Mitarbeiter starten auf dem Niveau der Besten
- Ein Wissensvorsprung, den kein Wettbewerber kopieren kann
Ihre Wissensbasis ist Ihr Wettbewerbsvorteil
Weniger Suchaufwand, schnellere Entscheidungen und Mitarbeiter, die endlich auf das Wissen zugreifen können, das bereits im Unternehmen vorhanden ist. Der Mensch bleibt dabei im Mittelpunkt: KnowledgePilot unterstützt bei der Arbeit mit Wissen — die Entscheidung über das Handeln liegt immer beim Menschen.
Was sich ändert
Wissen suchen kostet Zeit. Wissen finden schafft Vorsprung.
Wissen in Köpfen
Die wichtigsten Zusammenhänge kennen zwei, drei Leute. Wenn einer krank ist oder geht, fehlt das Wissen sofort.
Suchen statt Arbeiten
Ordner durchklicken, E-Mails durchsuchen, im Büro anrufen. Eine halbe Stunde für eine Auskunft, die eigentlich da sein müsste.
Immer die gleichen Fragen
Wie buche ich Urlaub? Wo finde ich das Formular? Dieselben Fragen landen immer bei denselben Leuten — und halten sie von der eigentlichen Arbeit ab.
Jede Abteilung kocht für sich
Wissen bleibt in Teams und Abteilungen. Was anderswo längst gelöst ist, wird nebenan nochmal erarbeitet — ohne dass es jemand merkt.
Neue Mitarbeiter brauchen Monate
Einarbeitung heißt: fragen, zuhören, mitlaufen. Das kostet nicht nur den Neuen Zeit, sondern auch den Erfahrenen.
Unsicherheit bei Rückfragen
Welche Version gilt? Wie war das damals gelöst? Wenn niemand sicher antworten kann, wird geschätzt — oder es passieren Fehler.
KI-Projekte sind groß und teuer
Lange Einführung, komplizierte Anbindung, hohe Kosten. Viele Mittelständler fangen deshalb gar nicht erst an.
US Anbieter sind nicht die Lösung
Firmendaten in ein amerikanisches KI-Tool tippen? Kein Datenschutz, keine Kontrolle, keine Nachvollziehbarkeit.
Wissen wird nutzbar
Erfahrungen, Abläufe und Hintergründe sind dokumentiert und auffindbar — unabhängig davon, wer im Haus ist.
Frage stellen, Antwort bekommen
Eine Frage eintippen — die Antwort kommt in Sekunden, mit Quellenangabe und Fundstelle im Dokument.
Hilfe bekommen
Assistenten helfen, wiederkehrende Aufgaben schnell und sicher zu bewältigen.
Wissen gemeinsam nutzen
Einmal eingespeichert steht das Wissen allen zur Verfügung. Sie bestimmten, welche Informationen KnowledgePilot verwendet.
Neue Leute sind schneller drin
Statt wochenlang fragen zu müssen, können neue Mitarbeitende vom ersten Tag an auf das Wissen des gesamten Teams zugreifen.
Klare Antworten statt Schätzungen
KnowledgePilot antwortet auf Basis Ihrer aktuellen Dokumente. Sie sehen sofort, woher die Information stammt — keine Unsicherheit mehr.
Klein starten, einfach wachsen
Start mit wenigen Nutzern, maximal 29 € pro Person monatlich. 14 Tage kostenlos testen. Keine lange Einführung.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Deutsche Server, DSGVO-konform, kein Zugriff durch Dritte. Ein Anbieter aus Deutschland, den Sie anrufen können.
Interessiert?
Lassen Sie uns darüber sprechenWissen entscheidet über Wettbewerbsfähigkeit — deshalb verdient es den richtigen Partner
Hinter KnowledgePilot steht Companionware — ein deutsches Unternehmen, das KI-Lösungen für den Mittelstand entwickelt. Persönlich, pragmatisch und mit einem klaren Grundsatz: Ihre Daten gehören Ihnen.
In meinem beruflichen Leben mit den Stationen als Softwareentwickler, Projektleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsbereichsleiter habe ich in den vergangenen rund 35 Jahren in IT-Projekten zahlreicher namhafter Kunden in den unterschiedlichsten Branchen gearbeitet.
Der rote Faden in all diesen Projekten: Anwendungen, die aus dem Wissen der Unternehmen echten Mehrwert erzeugen, die Arbeit vereinfachen und so Wettbewerbsvorteile schaffen. Und immer wieder die zentrale Erkenntnis, dass die Qualität der zugrundeliegenden Daten darüber entscheidet, ob belastbare Aussagen überhaupt möglich sind.
Seit rund fünf Jahren beschäftige ich mich intensiv mit der Anwendung künstlicher Intelligenz für genau diese Aufgaben. Mit KnowledgePilot ist ein Produkt entstanden, das diese langjährige Erfahrung und die Möglichkeiten der neuen Technologie zusammenführt.
Peter Schubert
Sie möchten einschätzen, ob und wie KnowledgePilot für Ihr Unternehmen sinnvoll ist?
Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechenIn 4 klaren Schritten zur eigenen Wissens-KI
Keine komplexen IT-Projekte, kein Risiko — sondern ein klarer, geführter Ablauf. Der Einstieg ist einfacher, als die meisten denken.
Ausgangslage klären
- Wo liegt ihr Wissen? Wo gehen Informationen verloren? Wo klemmt es im Alltag?
- Sie erhalten eine klare Einschätzung, was möglich ist — und was nicht.
- Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches Bild Ihrer Ausgangssituation.
Selbst testen — 14 Tage, unverbindlich
- Sie testen KnowledgePilot in Ihrer Umgebung, mit Ihren Dokumenten — ohne Installation, ohne Kreditkarte.
- Innerhalb von Minuten können Sie starten. Bei Fragen unterstützen wir Sie persönlich.
Ergebnisse besprechen
- Gemeinsam werten wir die Testphase aus: Was hat funktioniert? Wo gibt es offene Fragen?
- Sie entscheiden in Ruhe, ob und wie Sie weitermachen möchten.
Produktiv starten — mit Begleitung
- Ihre Mitarbeiter lernen KnowledgePilot in einem Webinar kennen und können sofort loslegen.
- Wir richten Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme ein und helfen bei der Konfiguration von Assistenten.
- Auch nach dem Start begleiten wir Sie weiter: Optimierung, Erweiterung und persönlicher Ansprechpartner.
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