Unternehmenswissen,
sofort verfügbar.
Jede Antwort kommt aus Ihren eigenen Dokumenten und E-Mails, mit Verweis auf die Quelle. Was nicht belegbar ist, wird nicht behauptet.
Nutzen Sie KnowledgePilot wo sie es brauchen. Im Büro, in der Werkhalle, auf der Baustelle oder beim Kunden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Situationen kosten jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
Der erfahrene Kollege geht
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen — und nimmt mit, was in keinem Ordner steht. Zusammenhänge, Hintergründe, Einschätzungen. Sein Nachfolger fängt bei Null an.
Ständiges Suchen
Handbücher, E-Mails, Laufwerke, Wikis — Ihr Wissen ist überall verteilt. Nur nicht dort, wo es gerade gebraucht wird.
Fragen stehen im Raum
Ein Kunde fragt, ein Kollege braucht eine Auskunft. Statt in Ordnern zu suchen oder jemanden anzurufen: die passende Antwort in Sekunden.
Entscheiden ohne Überblick
Eine Entscheidung steht an, doch die Faktenlage ist verstreut. Was wurde schon geprüft, was wurde verworfen, was hat sich bewährt? Ohne Überblick wird aus jeder Entscheidung ein Risiko.
Das Rad wird immer wieder neu erfunden
Ein Kollege erarbeitet ein Konzept, das es im Unternehmen längst gibt — nur weiß niemand davon. Lösungen werden doppelt entwickelt, Vorlagen ein zweites Mal geschrieben, Fragen ein drittes Mal beantwortet.
Routine frisst den Tag
Ein Großteil der täglichen Anfragen ließe sich in Sekunden beantworten — wenn das Wissen sofort zur Hand wäre. Stattdessen sind es Stunden, jede Woche, in jeder Abteilung.
Der erfahrene Kollege geht
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen — und nimmt mit, was in keinem Ordner steht. Zusammenhänge, Hintergründe, Einschätzungen. Sein Nachfolger fängt bei Null an.
Ständiges Suchen
Handbücher, E-Mails, Laufwerke, Wikis — Ihr Wissen ist überall verteilt. Nur nicht dort, wo es gerade gebraucht wird.
Fragen stehen im Raum
Ein Kunde fragt, ein Kollege braucht eine Auskunft. Statt in Ordnern zu suchen oder jemanden anzurufen: die passende Antwort in Sekunden.
In drei Schritten zum eigenen Wissensspeicher
Einfacher Einstieg und schnelle Ergebnisse.
Quellen verbinden
Binden Sie die Systeme an, die Ihr Wissen enthalten — ohne die Daten umzubauen.
Wissen sammeln
Einfach bereitstellen. Keine Vorbereitung. Keine Katalogisierung.
Fragen stellen
Antwort in Sekunden, mit Verweis auf die Quelldokumente. Die Antwort nur aus Ihren Sammlungen erzeugt. Nichts wird erfunden.
An die Systeme angebunden, mit denen Sie schon arbeiten.
Kein Umzug, kein Datenumbau. KnowledgePilot greift dort auf Ihr Wissen zu, wo es bereits liegt.
Kein Server. Kein Administrator.
Kein IT-Projekt.
KnowledgePilot läuft als betreuter Dienst in Deutschland. Wir kümmern uns um Betrieb, Wartung und Updates. Sie nutzen es wie jede andere Cloud-Anwendung, auf jedem Gerät.
Betrieb, Wartung und Updates inklusive.
Planbare Kosten ohne eigenes Personal, ohne eigene Hardware.
Ihr Wettbewerbsvorteil, der immer weiter wächst
Weniger Suchaufwand, schnellere Entscheidungen und Mitarbeiter, die endlich auf das Wissen zugreifen können, das bereits im Unternehmen vorhanden ist.
Vorhandenes Wissen wird aktiviert
- Handbücher, Regelwerke, Gesetze
- Frühere Projekte & Berichte
- Interne Richtlinien & Vorlagen
Wissen aus dem Alltag wird gewonnen
- Abfragen & Antworten werden gespeichert
- Kollegen ergänzen Dokumente kontinuierlich
- Bewährte Abfragevorlagen entstehen
Ein einzigartiges Unternehmensgedächtnis
- Erfahrungswissen ist dauerhaft gesichert
- Neue Mitarbeiter starten auf dem Niveau der Besten
- Ein Wissensvorsprung, den niemand kopieren kann
Das ändert sich mit KnowledgePilot
Wissen suchen kostet Zeit. Wissen finden schafft Vorsprung.
Wie es heute oft läuft:
Wissen in Köpfen
Die wichtigsten Zusammenhänge kennen zwei, drei Leute. Wenn einer krank ist oder geht, fehlt das Wissen sofort.
Suchen statt Arbeiten
Ordner durchklicken, E-Mails durchsuchen, im Büro anrufen. Eine halbe Stunde für eine Auskunft, die eigentlich da sein müsste.
Jede Abteilung kocht für sich
Wissen bleibt in Teams und Abteilungen. Was anderswo längst gelöst ist, wird nebenan nochmal erarbeitet, ohne dass es jemand merkt.
Neue Mitarbeiter brauchen Monate
Einarbeitung heißt: fragen, zuhören, mitlaufen. Das kostet nicht nur den Neuen Zeit, sondern auch den Erfahrenen.
Wie es mit KnowledgePilot läuft:
Wissen wird nutzbar
Erfahrungen, Abläufe und Hintergründe sind dokumentiert und auffindbar — unabhängig davon, wer im Haus ist.
Frage stellen, Antwort bekommen
Eine Frage eintippen — die Antwort kommt in Sekunden, mit Quellenangabe und Fundstelle im Dokument.
Wissen gemeinsam nutzen
Einmal eingespeichert steht das Wissen allen zur Verfügung. Sie bestimmen, welche Informationen KnowledgePilot verwendet.
Neue Leute sind schneller drin
Statt wochenlang fragen zu müssen, können neue Mitarbeitende vom ersten Tag an auf das Wissen des gesamten Teams zugreifen.
Über uns
Warum ich KnowledgePilot gebaut habe
Es begann aus Frust. Als Softwareentwickler haben wir früh mit KI gearbeitet — und immer wieder dieselben Probleme erlebt: veraltetes Wissen, erfundene Funktionen, keine Quellenangaben. Mal waren die Antworten toll, oft eine Katastrophe. Also haben wir uns in aktuelles Forschungswissen bei arXiv.org eingelesen und ein eigenes System gebaut.
Aus dem internen Werkzeug wurde KnowledgePilot. Wir benutzen es von Anfang an selbst, inzwischen schon seit über einem Jahr.
Als wir Kunden davon erzählten, war das Interesse sofort da. Bei der Marktsichtung wurde klar: Consumer-KI reicht für Unternehmen nicht. Sie halluziniert. Niemand weiß, woher ihr Wissen stammt.
Ein gemeinsamer Wissensstand entsteht so nicht: Jeder Mitarbeiter lädt dieselben Dokumente neu hoch, jeder für sich, jeder zu seiner Zeit. So wächst Wildwuchs — kein Wissensspeicher.
Genau deswegen haben wir KnowledgePilot gebaut.
„Die Qualität der Daten entscheidet über den Erfolg
— nicht die Größe des Modells."
Peter Schubert, Vorstand
Companionware AG
So starten Sie mit KnowledgePilot
Keine komplexen IT-Projekte, kein Risiko — sondern ein klarer, geführter Ablauf.
Ausgangslage klären
- Wo liegt Ihr Wissen? Wo gehen Informationen verloren? Wo klemmt es im Alltag?
- Sie erhalten eine klare Einschätzung, was möglich ist — und was nicht.
- Kein Verkaufsgespräch, sondern ein Bild Ihrer Ausgangssituation.
Selbst testen — 14 Tage, unverbindlich
- Sie testen KnowledgePilot mit Ihren Dokumenten — ohne Installation, ohne Kreditkarte.
- Innerhalb von Minuten können Sie starten. Bei Fragen unterstützen wir Sie persönlich.
Ergebnisse besprechen
- Gemeinsam werten wir die Testphase aus: Was hat funktioniert? Wo gibt es offene Fragen?
- Sie entscheiden in Ruhe, ob und wie Sie weitermachen möchten.
Produktiv starten — mit Begleitung
- Ihre Mitarbeiter lernen KnowledgePilot in einem Webinar kennen und können sofort loslegen.
- Wir richten Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme ein und helfen bei der Konfiguration von Assistenten.
- Auch nach dem Start begleiten wir Sie weiter: Optimierung, Erweiterung und persönlicher Ansprechpartner.
Warum KnowledgePilot — und nicht ChatGPT oder Microsoft Copilot?
Allgemeine KI-Werkzeuge sind beeindruckend — für Unternehmenswissen gelten aber andere Regeln: Herkunft der Antworten, Datenhoheit und planbare Kosten. Genau dort ist KnowledgePilot anders gebaut.
Souverän — nicht nur „EU-Server"
ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. gehören US-Konzernen und unterliegen damit dem US CLOUD Act — selbst wenn die Server in Europa stehen. KnowledgePilot wird von einem deutschen Unternehmen betrieben, Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert und ausschließlich durch Provider mit Sitz in der EU verarbeitet. Kein US-Konzern hat Zugriff auf Ihr Wissen.
Kein Schlupfloch nach außen
Große KI-Dienste dürfen Daten zur Lastverteilung auch außerhalb der EU verarbeiten. KnowledgePilot hat diesen Pfad gar nicht — Ihre Inhalte verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
Gemacht für Ihre echte IT
Sie arbeiten nicht mit Microsoft 365? Kein Problem. KnowledgePilot bindet auch klassische Postfächer bei IONOS, Strato, mailbox.org oder GMX direkt per IMAP an — nicht nur SharePoint und OneDrive.
Versteht deutsche Dokumente
Gescannte Briefe, Fax-PDFs, Tabellen, deutsche Fachbegriffe und Komposita: Die Texterkennung läuft lokal und ist auf deutschsprachige Unterlagen ausgelegt. Auch das, was bei Standard-Tools durchrutscht, wird durchsuchbar.
Planbare Kosten
Fester Preis pro Nutzer, keine Abrechnung nach Tokens, keine Überraschung am Monatsende. Sie wissen vorab, was KnowledgePilot kostet.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Als deutsche Lösung für deutsche Datenschutz-Anforderungen gebaut
— kein Cloud-Act, kein Training mit Ihren Daten, volle Kontrolle.
Hosting in der EU
Ihre Daten werden bei Providern mit Firmensitz in der Deutschland und EU gespeichert – nie in den USA oder anderen Drittstaaten.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Dokumente und E-Mails werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von uns noch von Dritten. Ihre Daten arbeiten ausschließlich für Sie.
AV-Vertrag standardmäßig
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Art. 28 ist Standard.
Strikte Mandantentrennung
Jeder Kunde erhält einen technisch isolierten Datenraum. Ihre Inhalte sind für andere Kunden unzugänglich.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Als Steuerkanzlei haben wir mit KnowledgePilot eine Lösung gefunden, die unseren Arbeitsalltag spürbar verändert hat. Wir haben damit ein Werkzeug in der Hand, das es uns ermöglicht, ein aktives Wissensmanagement zu betreiben.
Als Erstes haben wir unser Unternehmenshandbuch hinterlegt. Daraus rufen wir gezielt Arbeitsanweisungen ab, was uns gerade bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen viel Zeit spart.
Mit jedem Tag und jeder Anwendung wächst unser Wissensschatz: Die Arbeitsergebnisse unseres Teams werden dokumentiert und stehen für zukünftige Fragestellungen abrufbar zur Verfügung.
Ein weiterer großer Hebel liegt für uns in der Recherche: Dokumente, ein- und ausgehende E-Mails und aktuelle Gesetzestexte werden zu einer konkreten Fragestellung durchsucht und die Antworten verständlich aufbereitet. Was früher eine halbe Tagesrecherche in den Akten war, erledigen wir heute in wenigen Minuten – mit zuverlässigen Antworten statt Halluzinationen, die wir dank Quellenangabe jederzeit nachvollziehen können.
Für diesen Funktionsumfang ist der Preis des Team Plans von 18 Euro pro Nutzer und Monat für uns mehr als angemessen.
Entscheidend für eine Steuerkanzlei: Die Daten werden ausschließlich bei Anbietern mit Sitz in Deutschland und der EU verarbeitet.
Besonders hervorheben möchten wir das Onboarding. Wir haben uns für den geführten Start entschieden und wurden Schritt für Schritt begleitet. Rückfragen wurden jederzeit kompetent, zeitnah und zuvorkommend beantwortet. Klare Empfehlung.
Dipl.-Ing. oec. Jacqueline Daute
Steuerberaterin · RSG GmbH & Co. KG, Gera
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