Nur 6% der Unternehmen nutzen ihre Daten vollständig
Die Daten-Realität deutscher Unternehmen
Quelle: Bitkom 2024
Ihr Einsparpotential
880.000 Euro
vermeidbare Kosten
So viel verliert ein mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern jährlich durch ineffiziente Informationssuche.
Stehen auch Sie vor diesen Herausforderungen?
Konkurrenzdruck durch KI-Transformation
Schnell starten oder richtig starten? Ihr Wettbewerb setzt bereits auf KI – aber wie steigen Sie ein?
komplexe KI-Tools
Sie führen ein Unternehmen, kein IT-Projekt. Für teure Werkzeuge fehlen die Ressourcen.
ROI-Unsicherheit
Sie brauchen einen einfachen Einstieg mit schnellen Erfolgen, keine Enterprise Lösung mit monatelangen Einführungszeiten
Fehler und Halluzinationen
In Ihrer Branche zählt Genauigkeit. Eine KI, die halluziniert, ist keine Option.
Datenchaos
Handbücher, E-Mails, Laufwerke, Wikis – Ihr Wissen ist überall. Nur nicht dort, wo es gebraucht wird.
Compliance-Risiken
Meine Daten und Cloud-KI? Datenschutzrechtlich ein Minenfeld.
Wissen geht in Rente
Ihre erfahrene Lohnbuchhalterin geht. 30 Jahre Expertise einfach weg.
Gesetzesänderung verfolgen
Ein Gesetz hat sich geändert. Welche Auswirkungen hat das? Müssen Sie handeln?
Betriebsprüfung
Der Prüfer stellt eine Frage. Sie suchen in Ordnern, E-Mails oder alten Projekten.
Unser Angebot
KnowledgePilot verwandelt Ihr Unternehmenswissen in einen intelligenten KI-Assistenten.
Nutzen Sie tausende Geschäftsdokumente, arbeiten Sie im Team und nutzen Sie KI für präzise Recherchen – von Compliance-Fragen bis zu Prozesswissen. Entwickelt für deutsche Mittelständler, DSGVO-konform, mit nachprüfbarer Qualität und vollständiger Kontrolle über Ihre Daten.
Organisieren Sie Ihr Wissen in Dokumentensammlungen
Laden Sie Ihre Geschäftsdokumente hoch und organisieren Sie diese in thematischen Sammlungen – beispielsweise nach Abteilung, Projekt oder Rechtsgebiet. So behalten Sie den Überblick, auch bei tausenden Dokumenten.
Arbeiten Sie mit persistenten Chats und eigenen Prompts
Erstellen Sie Chats auf Basis Ihrer Sammlungen und definieren Sie eigene Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben. Alle Konversationen werden dauerhaft gespeichert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Flexibles Rechtesystem auf mehreren Ebenen
Verwalten Sie Sammlungen und Chats zentral auf Unternehmensebene und dezentral auf Nutzerebene. Vergeben Sie gezielt Zugriffsrechte für einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen.
Gemeinsam arbeiten im Team
Teilen Sie Chats und Sammlungen mit Kollegen. Mehrere Nutzer können gleichzeitig recherchieren, Erkenntnisse austauschen und auf denselben Wissensbestand zugreifen.
Arbeiten Sie mit aktuellen Informationen
Aktualisieren Sie Ihre Dokumente jederzeit. KnowledgePilot verarbeitet Änderungen automatisch und stellt sicher, dass Ihre Recherchen immer auf den neuesten Dokumentenversionen basieren.
100% DSGVO-konform und sicher
KnowledgePilot erfüllt deutsche Sicherheitsrichtlinien und die DSGVO vollständig. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und bleiben in Ihrer Kontrolle – ohne Zugriff durch Dritte.
Blitzschnelle und präzise Antworten
Komplexe Recherchen in Sekunden statt Stunden. KnowledgePilot durchsucht Ihre gesamte Dokumentenbasis intelligent und liefert präzise Antworten basierend ausschließlich auf Ihren Unterlagen.
Vollständig nachprüfbare Quellen
Zu jeder Antwort zeigt KnowledgePilot die verwendeten Quellen und relevanten Textstellen aus Ihren Dokumenten an. So können Sie die Korrektheit und Vollständigkeit jederzeit selbst überprüfen.
Minimierte Halluzinationen durch RAG-Technologie
Stark reduzierte Fehlerquote durch ausschließliche Nutzung Ihrer Dokumente. KnowledgePilot informiert Sie transparent, wenn zu einer Frage keine passenden Informationen in Ihren Dokumenten vorhanden sind.
Skalierbar für wachsende Anforderungen
Von 10 Dokumenten bis zu zehntausenden: KnowledgePilot wächst mit Ihren Anforderungen. Die Performance bleibt auch bei großen Dokumentenbeständen konstant hoch.
Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
KnowledgePilot fügt sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein. Cloud-Speicher wie Amazon AWS S3, GoogleDrive und Microsoft OneDrive können eingebunden werden. Die Anbindung an DATEV, SharePoint und Exchange wird gegenwärtig umgesetzt.
Spezialisiert auf deutsche Geschäftsdokumente
Optimiert für deutsche Fachterminologie und Geschäftssprache. KnowledgePilot kennt typische Formate von Geschäftsdokumenten und kann gezielt damit umgehen. Dadurch werden Informationsverluste sowie fehlende oder falsche Aussagen vermieden.
Umfassender Multi-Format-Support
Unterstützt PDF, Word, PowerPoint, Markdown und Textdateien nativ. Weitere Formate wie E-Mails und Webseiten sind in Vorbereitung. Falls Sie Excel vermissen, lesen Sie bitte unseren Blogeintrag über die technischen Herausforderungen strukturierter Daten in RAG-Systemen.
Hunderte Dokumente in einem Schritt verarbeiten
Laden Sie ganze Ordnerstrukturen oder Archive hoch. KnowledgePilot verarbeitet auch große Dokumentenbestände zuverlässig und zeigt den Fortschritt transparent an.
Was kann KnowledgePilot für Sie leisten?
Beispiele für die Arbeit mit KnowledgePilot
Impact-Analysen
Parameter geändert? KnowledgePilot zeigt in Sekunden: 12 Installationen betroffen. Handlungsempfehlungen inklusive.
Cross-Referenzen
Lieferant ausgefallen? Welche Projekte sind betroffen?
Sofort-Recherchen
Kunde am Telefon: "Meine Maschine ist ausgefallen, die Produktion steht!" - In Sekunden: Welches Modell, wer hat die wann eingerichtet?
Pattern Recognition
"Hatten wir das Problem nicht schon mal?" → Ähnliche Fälle aus Ihrer Dokumentation, Lösungsweg finden, zuständigen Kollegen ermitteln – alles auf einen Blick.
Datenveredelung Plus
Ihre Rechnung, dazu die Lieferbedingungen des Lieferanten, Dokumentationen, Wartungsprotokolle ...
Compliance-Frühwarnsystem
Recherche nach Meldepflichten: Was ist aktuell? Was ist neu hinzugekommen?
Predictive Audit
Was wäre wenn der Lieferant die Preise erhöht? Welche Auswirklungen hätte das?"
Wissenstransfer-Engine
Neue Mitarbeiter kosten Zeit: KnowledgePilot steht für Fragen immer zur Verfügung. Die Einarbeitung wird beschleunigt, Mitarbeiter werden eher produktiv.
Versions-Intelligenz
Vergleich neuer und alter Versionen von Dokumenten. Direkte Recherche nach den Auswirkungen der Änderungen.
Branchen-Spezialist
Sie speichern Ihr Branchenwissen ein. Sie recherchieren auf dieser Basis, nicht mit ungewissen Google-Aussagen.
Was Sie ohne KnowledgePilot verpassen
Schluss mit frustrierender Suche. Finden Sie Antworten statt Dokumente.
KI-Beratungsfirmen
3 Monate Analysen und ein Prototyp. Dann ein Projekt. Ausufernde Kosten bei unklarem Erfolg.
Allzweck-Lösungen
Eine Lösung für alles. Daten hochladen, Recherchieren, das wars.
weit entfernte Anbieter
Große Konzerne irgendwo auf der Welt. Keine Ansprechpartner, dafür ein Chatbot.
Daten in US-Clouds
Verstoß gegen Vorschriften, Gesetze und den gesunden Menschenverstand. Wer kann alles meine Daten sehen? Wo werde ich meine Daten wiederfinden?
Enterprise Lösungen
Enterprise-Rollout für 500 Mitarbeiter. Change-Management. IT-Umstellung. 18 Monate später: 3% Nutzungsrate.
Vendor-Locking
Wenn die Lösung erst einmal eingeführt ist, steigen die Preise. Wechseln? Unmöglich, Sie sind gefangen.
Wir bieten eine erprobte Anwendung
2h Onboarding, fertig. Keine Berater, keine Konzepte. Produktiv ab dem ersten Tag.
Durchdachte Erweiterungen
KnowledgePilot macht dort weiter, wo andere Anbieter aufhören. Weitere Funktionen. Vielfältige Möglichkeiten.
Anbieter aus Deutschland
Wir sind ein deutsches Unternehmen, nahe am Kunden. Sie erreichen uns schnell und unkompliziert.
Speicherung in Deutschland
Daten und KI sind in deutschen Rechenzentren. Nach deutschem Recht. Niemand wird Ihre Daten stehlen.
Fokussierung auf wenige Themen
Start mit 3 Power-Usern. Schrittweise Einführung. Organisches Wachstum statt Big-Bang Rollout.
Fair
Sie wissen von Anfang an, was es kosten wird. Sie bleiben Herr Ihrer Daten und Ihres Budgets. Sie bezahlen für das, was Sie benötigen
Wie starte ich mit KnowledgePilot?
Der Start mit KnowledgePilot ist denkbar einfach:
Erstes Gespräch
Im ersten Gespräch erkunden wir die Möglichkeiten für den Einsatz von KnowledgePilot.
Einführung planen
Im zweiten Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und planen die Einführung von KnowledgePilot.
Anmeldung & Einrichtung
Sie legen Sammlungen und Nutzer an. Sie vergeben Zugriffsrechte und laden Dokumente hoch.
Webinar & Training
Ihre Mitarbeiter lernen KnowledgePilot in einem Webinar kennen. Danach können sie sofort starten.
Aktive Unterstützung
In Online-Calls unterstützen wir Sie persönlich. Für spezielle Themen gibt es Videos und Webinare.
Sie wollen sofort loslegen?
Starten Sie eigenständig – in fünf einfachen Schritten.
Testversion starten
Registrieren Sie sich auf unserer Webseite und starten Sie mit der Testversion.
Lernvideo
Studieren Sie unser Lernvideo.
Einrichten
Sie legen los: Nutzer einrichten, Sammlungen anlegen und Dokumente hochladen.
Testen
Sie testen KnowledgePilot in realen Nutzungsszenarien.
Plan wählen
Nach drei Wochen entscheiden Sie. Ihre Daten bleiben erhalten.
Nehmen Sie Kontakt auf
Vereinbaren Sie direkt einen Termin – ohne Umwege.